考勤系统操作说明（行政与审核）

适用对象：行政人员、审核员。本文覆盖从人员准备到锁定导出的完整月度闭环；不包含系统账号、服务器和数据维护操作。

先记住这四件事

1. 以系统中的本月数据和处理记录为准，不在 Excel 中直接改结果。
2. 原始打卡只作事实依据，不能为了补齐而随意改写；没有准确时间时，不要用排班时间代替打卡时间。
3. 有不确定的人员、日期、打卡用途或请假 / 出差事实时，先保留为待核对，再找相关人员确认。
4. 月份锁定后全月只读。确认锁定前，请先核对本月待办和未处理提示。

角色分工

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每月操作顺序

1. 准备人员和班次（人员与规则页，行政）

1. 查看顶部“人员与规则状态”卡片：规则待配置 、30 天内失效、 有效期待补齐。有数字就先点进去处理，再开始本月作业。
2. 核对员工目录：姓名、工号、部门、业务身份（考勤管理人员 / 非管理人员）、班次时段（上午上班 / 上午下班 / 下午上班 / 下午下班四个时间点）、应出勤时长、生效周期。
3. 人员变动时：
   • 导入名单与班次：选择 .xls/.xlsx 文件 →“预览导入”→ 查看差异（新增 / 更新 / 不变 / 冲突 / 无效）→“确认导入”。冲突和无效行不会写入；拿不准的行先核对来源再处理。可“下载空白模板”对照填写，也可“导出当前人员与班次”作为修改底稿。
   • 立即新增员工：单个录入姓名、工号、部门、业务身份和生效日期。
   • 编辑班次：修改四个时间点 →“生成差异预览”→ 确认后才写入；历史版本可在“历史”中查看。
4. 打卡文件里的名字和系统对不上时，在员工“详情”里维护别名（来源姓名 / 工号），绑定后再导入计算。

注意：

• “考勤管理人员”是业务身份（影响特殊日等口径），与登录系统的账号角色无关。
• 班次、有效期不对会直接影响计算结果；发现不对先修正，再进入下一步。

2. 建立本月工作区（月份作业页）

1. 在“月份作业”页点“新建月份”，选择目标月份后“创建并初始化月份”。
2. 进入该月页面后，确认人员与班次状态正常（规则已覆盖），再开始导入文件。

不要把上月结果当作本月事实；本月的班次和处理记录按本月实际情况核对。

3. 导入打卡文件（行政）

1. 在月份作业页选择本月考勤文件，点“上传并生成预览”，等待系统解析完成。
2. 查看待纳入文件列表和上次提交结果：已纳入 / 跳过、覆盖了多少名在职员工、有没有姓名没匹配上。
3. 确认无误后点“提交并自动计算（待纳入 N 份）”。如果提示人员覆盖不全，且确实只导入这部分人，再点“确认人员不全，仍要纳入这 N 份”；否则先补齐文件。

注意：

• 系统只将工作表名称为“考勤记录”的内容作为计算输入。
• 日期范围或文件结构明显不对时，不要强行纳入。
• 有姓名没匹配上时，这些打卡按“待绑定”保留、不影响其他人；在员工详情里维护别名后重新导入计算。同名不同人不要凭猜测合并。

4. 查看结果并处理异常（行政或审核员）

1. 在月份作业页的考勤记录视图查看每位员工每天的结果，用快速筛选定位问题：全部 / 迟到 / 早退 / 缺卡 / 无打卡 / 待核实。
2. 点开具体日期，先阅读班次、原始打卡、系统计算结果和异常说明，再按真实情况选择处理方式。常见选项：

处理时请注意：

• 原始打卡保留不动；人工处理是补充事实与依据，不是修改原始卡。
• 备注写清事实来源和处理原因，不写入无关个人信息。
• 保存后以系统重新计算的结果为准（该天会显示“待重算”，完成后变为已处理 / 待确认）。若提示版本冲突或数据已变化，刷新后重新核对，不要重复提交。
• 批量操作前先核对人员、日期和处理方式；不适合批量的逐项处理。

5. 提交审核与锁定（审核与归档页）

1. 行政：在“审核与锁定”页核对五项门禁——数据准备（文件与规则齐备）、计算结果为最新、异常处理（无阻断）、人员确认、锁定条件；全部满足后点“提交审核”。提交会冻结本次输入版本、计算结果和确认名单。
2. 其他启用的行政 / 审核员：完成各自名下的确认项；修改人提交即视为已确认自己的修改。
3. 审核员：待确认清零且无阻断后，点“锁定快照”并填写依据，执行月度锁定。

状态说明：会签中 / 已退回 / 已取消 / 已锁定。锁定成功后本月数据和快照只读；发现问题走“重开月份”流程（需填写业务依据），不要绕过锁定直接改数据。

6. 下载报表

在“审核与锁定”页的报表区查看三张报表：

• 单月汇总（V7）：月份锁定且快照就绪后可下载；所有已登录账号均可导出当前锁定月份的单月汇总，文件不含公式、宏或外部链接。
• 只下载系统提供的有效锁定快照报表；历史月份按其锁定时的快照导出，不通过修改当前规则回填历史结果。

常见情况

资料与信息保护

• 不在聊天、截图、备注或外发文件中传播完整员工姓名、工号、联系方式、原始打卡明细或账号凭据。
• 考勤文件和导出报表仅在授权范围内保存、传递和使用。
• 不随意下载、复制、覆盖或删除原始考勤文件。

需要升级处理的情况

下列情况不要自行判断，请联系负责业务口径或系统维护的人员：跨日 / 夜班打卡、人员身份无法确认、排班缺失或冲突、请假 / 出差 / 加班依据互相矛盾、页面持续报错，或锁定后的历史数据需要变更。

调整记录

• 2026-09-14：移除“我的待办”相关说明（当前系统已无该页面），后续章节重新编号。
• 2026-09-14（重写）：按“面向行政与审核、讲清从人员准备到锁定导出的完整闭环”的要求改写全文。核对当前系统真实入口后调整：导航以“今日工作台 / 人员与规则 / 月份作业 / 审核与归档”为准，/rules 已并入“人员与规则”页不再单列；补齐员工导入预览（新增 / 更新 / 不变 / 冲突 / 无效）、单人班次编辑差异预览、新建月份、上传并生成预览、提交并自动计算、快速筛选与异常处理选项、五项门禁与会签确认、锁定快照和 V7 报表下载条件。验证：逐条对照 Employees.vue、EmployeeImportPanel.vue、RuleEditorDrawer.vue、MonthWorkspaceActions.vue、AttendanceProcessingWorkbench.vue、Pending.vue、ReviewTab.vue、MonthReportsTab.vue 的用户可见文案与状态；未读取或写入真实考勤文件，未执行数据库、服务器或账号操作。
• 2026-09-14：按“发给行政和审核、简单清晰明了”的要求新建本文档。内容依据当前项目的月度闭环、角色权限、导入预览、异常处理、复核锁定和锁定快照导出规则整理；未读取或写入真实考勤文件，未执行数据库、服务器或账号操作。